Yhteistyöoppilaitoksille

Oppilaitokset voivat hakea opintojen oikeutta järjestää Oulun yliopiston opetussuunnitelmien mukaista opetusta avoimena yliopisto-opetuksena. Oulun yliopiston avoimien yliopisto-opintojen järjestämisoikeutta haetaan ensisijaisesti vuosittaisen hakuajan puitteissa. Alakohtaiset opetuslupahakulomakkeet löytyvät alta. Avoimien yliopisto-opintojen järjestämisoikeuksien vuosittain toteutettava keskitetty haku avataan syys-lokakuussa. Oulun yliopiston avoimelle yliopistolle tehdyt hakemukset toimitetaan hakuajan päätyttyä käsiteltäväksi tiedekuntiin. Tiedekuntien päätökset saatuaan avoin yliopisto tiedottaa yhteistyöoppilaitoksia myönnetyistä opintojen järjestämisoikeuksista ja aloittaa sopimusvalmistelut yhteistyöoppilaitosten kanssa opetuksen järjestelyistä.

Opetushakulomakkeet:

• Humanistiset ja yhteiskuntatieteelliset alat
• Kauppa-, hallinto- ja oikeustieteet
• Kasvatusalat
• Kieli- ja viestintäopinnot
• Luonnontieteet
• Tekniikan alat

Hakuajan ulkopuolella tehtävistä opintojen järjestämisoikeuksien hakemuksista tulee olla etukäteen yhteydessä Oulun yliopiston avoimeen yliopistoon.

Yhteistyöoppilaitos voi oppiaineesta riippuen järjestää Oulun yliopiston avoimia yliopisto-opintoja joko lähiopetuksena, verkko-opintoina tai monimuoto-opetuksena. Oppiaine määrittää, hankkiiko se opettajan vai hankkiiko yhteistyöoppilaitos opettajan ja hyväksyttää opettajan oppiaineella. 

Lähiopetus
Opinnot koostuvat yhteistyöoppilaitoksessa järjestettävästä luento-opetuksesta, harjoituksista ja tenteistä. Yhteistyöoppilaitos vastaa kaikista opetukseen liittyvistä kustannuksista.

Monimuoto-opetus
Opinnot koostuvat pääsääntöisesti Oulun yliopiston avoimen yliopiston tuottamista verkkoluennoista ja muusta verkko-opetuksesta sekä lisäksi yhteistyöoppilaitoksen opiskelijoiden muodostamille opintoryhmälle erikseen suunnatusta verkko- tai lähiopetuksesta.

Yhteistyöoppilaitoksen opiskelijoiden opintoryhmille suunnattu osa opetuksesta (verkko-opetus tai paikallinen lähiopetus) toteutetaan oppilaitoskohtaisten tutor-opettajien ohjaamana. Yhteistyöoppilaitos vastaa opetuksen kustannuksista oman opintoryhmänsä tutorin palkkioiden sekä mahdollisten muun paikallisesti järjestettävän opetuksen osalta.

Verkko-opinnot
Opinnot järjestetään kokonaan verkko-oppimisympäristössä. Verkko-opinnot voivat olla joko ohjattua opiskelua tai verkossa olevaan materiaaliin perustuvaa itseopiskelua.

Oulun yliopisto ei peri yhteistyöoppilaitoksilta rekisteröitymismaksua. 

Yhteistyöoppilaitokset voivat lisätä opiskelijoista perimään maksuun omia kulujaan kattavan osan. Opiskelijoilta perittävien maksujen tulee olla kohtuullisia.

Avoimet yliopistot saavat periä opiskelijalta maksimissaan 15 euroa/opintopiste. 

Monimuoto-opetuksena toteutettavissa opinnoissa suunnitteluvastuu opetuksen toteuttamisesta on keskeisiltä osin Oulun yliopiston tiedekunnilla. Yhteistyöoppilaitos vastaa tällöin lähinnä paikallisesti järjestetyn opetuksen ja opiskelun tuen suunnittelusta. Lähiopetuksena toteutettavissa opinnoissa yhteistyöoppilaitos vastaa pääosin itse opetuksen suunnittelusta.

Yleensä avoimena yliopisto-opetuksena toteutettavissa opinnoissa opettajina toimivat Oulun yliopiston oppiaineen omat opettajat. Mikäli opettajan rekrytointi tapahtuu yhteistyöoppilaitoksen toimesta tulee opettaja hyväksyttää opetusluvan antaneessa tiedekunnassa/oppiaineessa. 

Opetus tulee toteuttaa aina Oulun yliopiston voimassaolevien opetussuunnitelmien mukaisesti. Kaikista yhteistyöoppilaitoksen järjestämästä opetuksesta  avoin yliopisto laatii ennen opetuksen alkua opintokokonaisuuden tai opintojakson kuvaukset avoimen yliopiston verkkosivuille ja Opintopolku.fi -palveluun. Yhteistyöoppilaitos päivittää tiedot Opintopolku.fi -palveluun osaltansa.

Yhteistyöoppilaitokset vastaavat pääsääntöisesti itse järjestämänsä avoimen yliopisto-opetuksen markkinoinnista.

Oulun yliopisto markkinoi yhteistyöoppilaitosten kanssa yhteistyössä toteutettavia opintoja myös Oulun yliopiston verkkosivuilla ja Opintopolku.fi -palvelussa. Yhteistyöoppilaitos markkinoi koulutusta omalla alueellaan ja mainitsee markkinoinnissaan sekä muussa toiminnassaan että opetus on Oulun yliopiston opetussuunnitelman mukaista.

Yhteistyöoppilaitoksen kanssa laaditaan sopimus, jossa määritellään toteutettavat opintokokonaisuudet ja -jaksot sekä Oulun yliopiston ja järjestävän yhteistyöoppilaitoksen vastuut ja tehtävät. Sopimus tehdään ennen lukuvuoden opetuksen alkamista.

Oulun yliopiston avoimen yliopiston yhteistyöoppilaitoksen opiskelijat ilmoittautuvat opinnot järjestävään oppilaitokseen. Yhteistyöoppilaitoksen opiskelijat suorittavat myös koko opintomaksun opinnot järjestävään oppilaitokseen. Yhteistyöoppilaitoksen oman ilmoittautumisen lisäksi opiskelijat rekisteröityvät ennen opintojen alkua myös Oulun yliopiston avoimeen yliopistoon sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Opiskeluoikeuden saaminen ja opintosuoritusten kirjaaminen edellyttävät rekisteröitymistä avoimeen yliopistoon.

Rekisteröityminen yhteistyöoppilaitoksen järjestämissä Oulun yliopiston avoimissa yliopisto-opinnoissa etenee seuraavien vaiheiden mukaan:

• Yhteistyöoppilaitos ottaa vastaan opiskelijoiden ilmoittautumiset ja opintomaksut omien käytäntöjensä mukaan.
• Syyslukukaudella 2022 on vielä käytössä väliaikainen ilmoittautumisjärjestelmä. Yhteistyöoppilaitokset lähettävät avoimen yliopiston servicedeskiin salatulla sähköpostilla vakiomuotoisen (sisältää tietyt sarakkeet, jotka ovat täytettävä) excel-tiedoston ilmoittautuneista opiskelijoista 
• Rekisteröityminen tulee tehdä hyvissä ajoin ennen opetuksen alkua, koska opinnoissa tarvittavien käyttäjätunnusten saaminen edellyttää rekisteröitymistä avoimeen yliopistoon. Useampaa yksittäistä opintojaksoa suorittavan opiskelijan on rekisteröidyttävä jokaiselle opintojaksolle erikseen
• Koko opintokokonaisuuteen ilmoittautuneiden opiskelijoiden ei tarvitse rekisteröityä erikseen saman opintokokonaisuuden eri opintojaksoille.
• Yhteistyöoppilaitoksen opiskelija saa Oulun yliopiston käyttäjätunnuksen ja salasanan ilmoittauduttuaan opintoihin.

Opintosuoritukset
Kaikki Oulun yliopiston avoimen yliopisto-opetuksen opintosuoritukset kirjataan Oulun yliopiston opintotietojärjestelmään. Mikäli opettaja on työsuhteessa myös Oulun yliopistoon, hän kirjaa suoritusten arvioinnit suoraan Peppi -opintotietojärjestelmän kyseessä olevalle toteutukselle.

Jos opettajalla ei ole työsuhdetta myös Oulun yliopistoon, yhteistyöoppilaitos toimittaa opintojen  suoritukset  salattuna sähköpostina osoitteeseen avoin.yliopisto(at)oulu.fi. Suorituslistan tulee sisältää: opintojakson nimi ja koodi, laajuus, arvosana, suorituspäivä ja opettajan nimi.

Opintojen hyväksilukeminen
Yhteistyöoppilaitoksen opiskelijat voivat tarvittaessa hakea aiempien opintojensa hyväksilukemista osana avoimina yliopisto-opintoina suoritettavaa opintokokonaisuutta osaamisen tunnustamisen ja opintosuoritusten hyväksilukemisen kautta . Katso tarkemmat ohjeet.
 

Oulun yliopiston avoin yliopisto käyttää opintojen rekisteröintiin Peppi-opintotietojärjestelmää. Se sisältää tiedot muun muassa opiskelijoista, heidän opiskeluoikeuksistaan, opintojaksoista ja opintosuorituksista. Jokaisella opiskelijalla on pääsy omiin Peppi-tietojärjestelmässä oleviin opintotietoihin Peppi-käyttöliittymän kautta.  Pepin käyttö edellyttää kirjautumista omalla henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella, jonka opiskelija saa ilmoittauduttuaan ja saatuaan opinto-oikeuden avoimen yliopiston opintoihin (katso tarkemmin Campus ICT - tukipalvelut). 

Pepissä opiskelija voi: 

• seurata opiskeluoikeuksiaan ja opintosuorituksiaan 
• hankkia virallisen sähköisesti allekirjoitetun opintosuoritusotteen 
• tehdä muutoksen yhteystietoihinsa 

Opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen opintosuoritusotteen tillamisesta ja opintojen koostamisesta löydät lisätietoa täältä.